休職期間

━━━━━ 　就業規則のネタ　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

　　　◎　第37回　　　　休職期間の通算　　　　　　　　　　　2008年5月30日

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こんにちは。社会保険労務士の長谷川です。

3月1日に“労働契約法”という新しい法律が施行され、会社と従業員との争いが
発生した場合、

　　就業規則がなければ会社は非常に不利

なのは当然として、争いの解決のために、

　　就業規則の中身がどうか？

について問われることが、よりはっきりしました。

したがって、会社にとって、就業規則が本当に重要なものになります。

そこで当メールマガジンでは、会社で発生する様々な問題に対し、就業規則で
どのように備えればいいのか、その方法をお届けしていきます。

　　「就業規則のせいでかえってひどい目にあった！」

　　「うちの会社の就業規則は大丈夫だろうか？」

という経営者の方、また総務担当の方、是非お読みください。

——————————————————————-

前回は、

　　“復職”　

について、

　　　復職の可否を判断する際の注意点

を中心にお伝えいたしました。

今回は、

　　“休職期間の通算”

についてお伝えしていきます。

※―――――――――――――――――――――――――――――――※

　　今回のテーマ　　　■　休職期間の通算　■

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休職期間については、第33回でお伝えしたとおり、会社と従業員の両方のことを
考慮し、バランスを考えた上で決定することが必要です。

　第33回　“休職期間”　　については、こちらのバックナンバーをご覧下さい。
　http://archive.mag2.com/0000239272/20080502122234000.html

しかし現実には、休職から復帰し、短期間勤めただけでまた欠勤し、再度休職
するということが発生しています。

特に、メンタルヘルスの問題で休職した場合は、

　　休職をしていて、
　　　↓
　　復職したものの（本人の強い希望で復職した場合でも）
　　　↓
　　短期間で体調が悪化して欠勤してしまい、
　　　↓
　　再び休職してしまう

ということが起こりがちです。

これでは休職期間について定めた意味がなくなってしまいます。

——————–

復職してもやはり体調が悪く、再度休職できるのであれば、従業員としては、その
会社に所属し続けることができる　（失業しないですむ）　というメリットがあるで
しょう。

しかし会社としては、休職していて賃金が発生していない状況であっても、

　　社会保険の支払い
　　従業員としての一定の管理

などという面で有形無形のコストがかかってしまいますし、他の従業員の士気に
悪影響を及ぼす可能性もあるわけで、労働できない者をいつまでも雇用しておく
わけにはいきません。

そのため、同じ理由で休職を繰り返すという状況については、前後の休職期間を
通算することで、休職と復職を繰り返すことがないよう、一定の歯止めをかける
必要がでてきます。

——————————————————————-

休職期間の通算について、具体的には、

　　・　休職から復帰して一定の期間内に、

　　・　その休職の理由と同じ理由で、

　　・　一定の期間以上欠勤し、または休職事由に該当した、

という場合に、

　　・　残余の休職期間がある場合
　　　　　　↓
　　　　　再度休職を命じ
　　　　　その休職期間は復帰前の休職期間と通算する

　　　　そして、
　　　　　　
　　　　　通算した休職期間を満了しても復職できない場合
　　　　　　↓
　　　　　退職とする（就業規則によっては解雇とする）

　　・　残余の休職期間がない場合
　　　　　　↓
　　　　　退職とする（就業規則によっては解雇とする）

という流れとなるのが一般的です。

——————–

休職制度をつくる場合には、このような、期間を通算する場合があるということ
も考慮することが必要です。

ただし、これを逆手にとって、復職から再度休職、あるいは退職に追い込むという
ことはないようにしなければなりません。

会社として、

　　復職に向けての支援は尽くしたが、それでも休職を繰り返してしまう

という場合に、

　　やむをえず休職期間を通算する

という運用をすべきものです。

当然のことながら

　　・　再度休職させる
　　・　同じ原因による休職ということで、休職期間を通算する

という場合にも、医師の診断書を入手するなど、客観的な資料に基づき、会社と
して決定を行うことが必要となります。

——————————————————————-

以下、一般的な条文を例示します。

（休職の通算）
第○○条
休職期間満了前に復職した従業員が、復職日から6ヶ月以内に同一の事由に
より連続7日以上欠勤するに至ったときは、当初の休職期間満了日までを限度
に再度休職を命ずる。この場合の欠勤日数は休職期間に通算する。

——————————————————————-

休職期間の通算にあたり、

復職から

　　・　どの程度の期間のうちに
　　・　どの程度の期間欠勤した

場合に
　　　　　
　　再度休職を命じ、そして休職期間を通算するのか

については、やはり各企業が自由に決定すべき事項です。

ただし、この期間があまりに短い場合は、規定の内容自体が正当なものか問わ
れることにもなりかねませんので、実態に見合うよう、慎重に検討し決定する必
要があるでしょう。

また、休職の通算により、2回目以降の休職が出来るのか出来ないのかについ
ては、従業員からすれば、

　　失業するかしないか

という局面となり、場合によっては重大なトラブルにもなりかねません。

このようなリスクを回避するためにも、最初の休職時に、休職期間が通算される
場合についての説明を十分に行っておくことも重要です。

　　　　　　　　　　　　　　　――　第37回　休職期間の通算　　おわり　――

◇―――――――――――――――――――――――――――――――◇

　　　おわりに　　　◆どうでもいい話◆

◇―――――――――――――――――――――――――――――――◇

　　試験勉強をしなくちゃいけないときに限って部屋の掃除をしたくなる

というのはよくいわれるパターンで、私も学生時代にそうでした。

学生時代だけならいいのですが、今でも、締切の迫った仕事をしなければいけ
ない時に限って、

　　ゴム印を押したときのちょっとした不鮮明さ

　　週末の暇なときに整理しようと思って積んである書類

などが妙に気になって、

　　つまようじでゴム印のほこりを取っていて30分くらい経っていたり

　　書類の整理を始めて、我に返ると1時間くらい経っていたり

していて、　学生時代と同じように自己嫌悪　　なんていうことになってしまうの
です。

—–+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+—–

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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