代休

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　　　　　　　　就業規則のネタ
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　　◎　第49回　　　　休日の振替　・　代休　　　　　2008年9月12日

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こんにちは。社会保険労務士の長谷川です。

今年、“労働契約法”という新しい法律が施行され、会社と従業員との
争いが発生した場合、

　　就業規則がなければ会社は非常に不利

なのは当然として、争いの解決のために、

　　就業規則の中身がどうか？

について問われることが、よりはっきりしました。

したがって、会社にとって、就業規則が本当に重要なものになります。

そこで当メールマガジンでは、会社で発生する様々な問題に対し、就業
規則でどのように備えればいいのか、その方法をお届けしていきます。

　　「就業規則のせいでかえってひどい目にあった！」

　　「うちの会社の就業規則は大丈夫だろうか？」

という経営者の方、また総務担当の方、是非お読みください。

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前回は、

　　“休日”　

ということで、

　　・　休日と休暇の違い

　　・　休日は原則として暦日であること
　　　　（24時間あればいいというわけではないこと）
　　
などについてお伝えいたしました。

今回は、

　　“休日の振替　・　代休”

についてお伝えしていきます。

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　　今回のテーマ　　　■　休日の振替　・　代休　■

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今回のテーマである、

　　休日の振替

　　代休

というのは、多くの会社で広く行われています。

しかし、休日の振替と代休の違いを正しく理解し、しっかりと使い分けら
れているかというと、そうでない場合も多いようです。

そのため、知らず知らずのうちに残業代の未払いという法律違反をしてい
るケースもあります。

そこで今回は、休日の振替　と　代休　の違い、ということについてご案
内していこうと思います。

——————–

まずは　休日の振替　です。

これは文字通り休日を振り替えるということです。

具体的には、

　　　休日を振り替えることがあるという旨を就業規則に定め、
　　　あらかじめ振り替える日を特定した上で、
　　　　　↓
　　　もともと休日としていた日に労働させることができる

　そして、

　　　もともと休日としていた日は、別の日と振り替えられたので、
　　　　　↓
　　　休日に労働したということにはならず、
　　　　　↓
　　　したがって休日の割増賃金を支払う必要がない、
　　　（ただし、1週の法定労働時間（通常40時間）を超えた場合は、
　　　　割増賃金の支払義務が発生する）

というのが、休日の振替　です。

振替休日を行うためには次の要件を満たす必要があります。

　（1）振替休日を行うことがあるということを就業規則で定めること

　（2）振替を行う休日の前日までに、振替によって休日となる日を
　　　 特定し、従業員に周知すること

　（3）休日の振替を行った場合でも法定の休日の要件（1週1日または
　　　 4週に4日以上の休日）を満たすこと

——————–

次に　代休　です。

代休　は、

　　　時間外・休日労働に関する労使協定（いわゆる36協定）を締結
　　　していることを前提に、
　　　　　↓
　　　休日に労働させて、
　　　　　↓
　　　後日、その代わりに休みの日を与えるというもの。

ただし、

　　　休日に労働をさせたという事実は変わらないため、
　　　　　↓
　　　休日の割増賃金を支払う必要がある。

というものです。

——————–

休日の振替と代休の違いのポイントは、とても大ざっぱにいうと

　　　代わりの休日をあらかじめ特定しているかいないか

によって

　　　休日の割増賃金を支払う必要があるかないかが決まる

というところです。

つまり、

　　休日の振替　の場合、

　　　　代わりの休日　…　あらかじめ特定している
　　　　　　　　　　　↓
　　　　休日の割増賃金　…　支払う必要はない
　　　　　　（ただし、1週の法定労働時間（通常40時間）を超えた
　　　　　　　場合は、時間外割増賃金の支払義務が発生する）

　　代休　の場合

　　　　代わりの休日　…　あらかじめ特定していない
　　　　　　　　　　　↓
　　　　休日の割増賃金　…　支払う必要がある

ということになります。

——————————————————————-

以下、一般的な条文を例示します。

（休日の振替）
第○○条
会社は、業務上必要がある場合は、あらかじめ振替による休日を指定した
上で、第○○条の休日に勤務を命じることがある。

2.　前項の指示にもかかわらず、正当な理由なくその日に勤務しないとき
　　は欠勤として扱う。

3.　第1項の勤務を行った場合、休日勤務ではないため、休日の割増賃金
　　は支給しない。

（代休）
第○○条
会社は、業務上の必要により第○○条の休日に勤務したときは、代休を与
えることがある。

2.　前項の代休は、休日勤務した日から※※日以内に取得しなければなら
　　ない。

——————————————————————-

休日の振替　と　代休　の違いというのは、なかなかややこしい理屈で、
理解するのが難しく、会社と従業員とのトラブルになりやすい部分でもあ
ります。

トラブルの原因としては、

　・　会社が正しく運用しているかという問題

　・　会社が正しく運用していたとしても、従業員が正しく理解している
　　　かどうかという問題

　・　会社が正しく運用し、従業員が正しく理解していたとしても、休日の
　　　振替と代休をどのように使い分けるかという問題

が複雑に絡み合っているものと思います。

休日の振替や代休に関するトラブルを避けるためには、

　　従業員に、休日の振替と代休の違いを十分に周知させる

　　休日の振替と代休をむやみに併用せず、原則としてどちらかに絞る
　　
ということが重要だと思います。

特に、休日の振替と代休を併用すると、会社として正しく運用していたと
しても、従業員の方で混乱してしまい、どうしても誤解が生じやすくなっ
てしまいます。

そのため、やはり　休日の振替　と　代休　はどちらか一つを採用するの
が良いのではないかと個人的に考えます。
（もちろん、併用しても法的に何の問題もありません。あくまで私の考え
　ということです）

　　　　　　　――　第49回　休日の振替　・　代休　　おわり　――

◇―――――――――――――――――――――――――――――――◇

　　　おわりに　　　◆管理監督者に関する通達が出ましたが◆

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今週は、毒米をさばいていた会社の問題や、社会保険庁が改ざんをして
いた問題など、いろいろありましたが、今回は、

　　管理監督者（いわゆる名ばかり管理職）に関する通達

が厚生労働省から出た、という話題です。

これは、チェーン店の店長さんなどに関するものです。

詳しくはこちらをご覧下さい。
　　http://www.mhlw.go.jp/houdou/2008/09/h0909-2.html

ただ、通達によってこれまでの解釈が変わることはなさそうですので、

　　管理監督者に該当する人（いわゆる 名ばかりではない管理職の人）
　　が普通の会社にはほとんどいない

というこれまでの状況は変わらないでしょう。

—–+——-+——-+——-+——-+——-+——-+——-+—–

今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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がございましたら、ご遠慮なくお尋ねください。

また、ご意見、ご感想などもお待ちしております。
　
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