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交際費

福利厚生の計上

勘定科目にも、「福利厚生費」というものがあります。

:face24: ええと、たしか福利厚生って・・・
あれ？毎月計上しているのは法定福利費だったかしら？

会計ソフトで伝票を起票する際、あまり使ったことのない科目だったのですが、
社員旅行の旅行費や全社での歓迎会などの費用が発生したときに、
福利厚生について調べてみましたので、
こちらでもまとめておきたいと思います。

「福利厚生費」として計上できるものは、
歓送迎会などの食事代・健康診断にかかる料金・社員旅行・・・などが
考えられます。

:!: ただし、下記の項目についてチェックが必要です。

:check: どれも全社員を対象としたものであること！

その支出が特定の従業員に限定されていないことが重要です。

:pencil: 福利厚生費の実務上の留意点としては、
それが、給与ではないか、または、交際費ではないかということを区分する必要があります。
特定の従業員のみが企業から恩恵を受けるという場合には、
給料と同じような性質をもつと考えられるからです。

また、福利厚生費と交際費の区分は、
支出が不特定の従業員への勤労意欲の向上や労働環境の整備・改善等を
目的としているという点が重要になってきます。

従って、給与や交際費であると判断されないためには、
新年会や忘年会、社員旅行等は、できれば参加者リストを作成しておく、
あるいは、領収書等にメモで記載することが望ましいと思います。

国税庁による交際費等と福利厚生費との区分

[平成19年4月1日現在法令等]

交際費等とは、原則として得意先や仕入先その他事業に関係のある者に対する
接待、供応、慰安、贈答などの行為のために支出する費用をいいます。
ただし、専ら従業員の慰安のために行われる運動会、演芸会、旅行などのために
通常要する費用については交際費等から除かれ、福利厚生費などとされます。
また、社内の行事などに際して支出される金額などで、次のようなものは福利厚生費となります。

(1)　 創立記念日、国民の祝日、新社屋の落成式などに際し、
　　　従業員におおむね一律に、社内において供与される
　　　通常の飲食に要する費用
(2)　 従業員や元従業員又はその親族などのお祝いや不幸などに際して、
　　　一定の基準に従って支給される金品に要する費用
　　　（例えば、結婚祝、出産祝、香典、病気見舞いなどがこれに当たります。）

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