年間スケジュール

3月決算の会社様ですと、4月は決算処理に追われていることと思います。
弊社も3月決算ですのでちょっとした嵐です

去り行く前期と、すでに始まっている今期の間のとても忙しい時期。。。
ですが、あたらしいフレッシュな風も入ってきます

そうです、みなさまの後輩の新入社員さんたちです
わたしたち総務ウーマンと新入社員さんの初めての交流は、書類の受け渡しかもしれませんね
下記に弊社で行っている手続きをまとめておきたいと思います

受け取るもの

住民票記載事項証明書
前勤務先の所得税源泉徴収票（前職のある者に限る）
給与所得者の扶養控除申告書及び扶養家族申請書
雇用保険被験者証（前職のある者に限る）
年金手帳
成績証明書(新卒)
卒業証明書(新卒)

会社で用紙を作成し、捺印後提出してもらうもの

雇用契約書兼労働条件通知書(2枚への捺印後一枚を本人に返却)
身元保証書
誓約書
通勤経路届
給与振込口座申請書

新入社員の健康保険加入手続き

資格取得の日から5日以内に、会社で加入している健康保険や厚生年金保険に資格取得届を提出します。
年金手帳に記載されている、基礎年金番号が必要です。
また、支払われる給与の月額報酬も知っておく必要もあります。

うれしいゴールデンウィーク
弊社総務ウーマンの5月のお仕事はこちら

労働保険料の納付

前月送られてきた労働保険料の支払を行います。

新入社員の雇用保険加入

4月分の賃金台帳など提出します。
雇用保険は被保険者となった日の属する月の翌月１０日までです。
(たとえば、4月1日採用の場合の提出期限は5月10日です。)

会社が加入している火災保険の更新

会社で加入している火災保険の更新を行います。

夏の前の雨の多いこの時期 は、前期からのお仕事で最後に残った法人税の納付期限です。
税務署から納付書などの必要な書類が送られてきていますのできちんと保管します。

夏に向けて、総務ウーマンが気を付けておくお仕事はこちら

法人税納付

決算後に計算した法人税を納付します。

賞与を支給する場合

「健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届」の提出（賞与支給後5日以内）用紙は多くの場合郵送されてきますが、
　もし手元にない場合には、保険組合のホームページからのダウンロードや郵送でも送っていただけます。
保険料率が給与と賞与では異なりますので給与計算時には注意が必要ですね

気温が上昇して 太陽がまぶしい7月
もう夏休みの予定を立て始めている頃と思います。
楽しいことを考えると気持ちもワクワクしてきますね

さて、弊社総務ウーマンの7月のお仕事はこちら

被保険者報酬月額算定基礎届

会社で加入している健康保険事務所や組合から「被保険者報酬月額算定基礎届」が届きます。
保険に加入している従業員の月額報酬を届けます。
提出期限は7月10日です。

標準報酬月額の算定
原則として、4月、5月、6月の3ケ月間に支払われた給与の総額を3で割った額が報酬月額となり、その額を基に標準報酬月額を決定します。

報酬月額算定基礎届の対象外
7月1日現在被保険者である人について算定基礎届を提出する必要がありますが、
次の人については算定の対象外となります。
その年の6月1日以降に被保険者の資格を取得した人
その年の7月に標準報酬の随時改定が行われる人
その年の8月・9月に標準報酬の随時改定が行われる人

灼熱の太陽が降り注ぐ8月
わたしたち総務ウーマン、光り輝く太陽に負けないように明るくお仕事をすることを心がけています

弊社で8月に行うことは、

月額変更届提出の確認

4月入社の新入社員の試用期間も終わり(試用期間3ヶ月の場合)、
この月に支給する給与より月額が変更となる場合があります。

標準月額報酬が2等級以上変更となる場合には、
変更した金額が3回支払われたのち月額報酬の変更届を社会保険事務所に提出します。

例：4月入社の新入社員(試用期間3ヶ月)
給与は月末締めの翌月5日払いとし、この場合5日は通常営業日とします。
◆5月5日
　試用期間時の給与金額をお支払い
◆6月5日
　試用期間時の給与金額をお支払い
◆7月5日
　試用期間時の給与金額をお支払い
◆8月5日
　（試用期間の契約が終わった場合）本契約時の給与金額をお支払い
◆9月5日
　（試用期間の契約が終わった場合）本契約時の給与金額をお支払い
◆10月5日
　（試用期間の契約が終わった場合）本契約時の給与金額をお支払い

本契約時の給与に変更した際、
試用期間時の給与金額と2等級以上の差が生じた場合には、
10月の給与支払を行ったらすみやかに「被保険者報酬月額変更届」を提出します。

用紙はＨＰ上からもダウンロードすることができます。
参考：社会保険庁申請届出書ダウンロードページ